日本据点的启动期往往没有余力配备专职会计人员，会计业务应委托外部到何种程度便成为课题。若在未确定委托范围的情况下开始，责任归属容易变得模糊。
- 希望不配备专职会计人员，先交由外部处理
- 不清楚记账、工资、税务申报等哪些可以委托
- 与受托方的沟通增多，反而加重了公司内部的负担
- 未能从受托方获得向总部报告所需的信息
本文将介绍日本据点启动时会计业务可外包的范围。
为什么在启动期考虑外包
启动期交易量较小，聘用专职人员可能成本不合算。另一方面，日本有独特的会计、税务及社会保险手续，仅靠公司内部应对负担较重。
外包是能按需使用所需专业能力的方式。但委托并不能解决一切，仍有需要公司内部判断的事项。
易于委托的业务与应保留在公司内部的业务
将会计业务区分为定型化处理与需要判断的业务，更便于梳理。
| 类别 | 业务示例 |
|---|---|
| 易于委托的业务 | 代理记账、工资计算、社会保险及代扣代缴税等手续、税务申报表的编制 |
| 由公司内部承担的业务 | 交易审批、付款执行的判断、开具发票内容的确认 |
| 共同推进的业务 | 月度试算表的确认、面向总部报告的编制、预算与实绩管理 |
| 需咨询外部专家的业务 | 需要税务判断的交易、会计政策的决定 |
明确委托范围与责任
与受托方签订合同时，应明确所负责的业务范围、交付期限以及公司应提交的资料。范围模糊会造成遗漏与认识偏差。
业务扩大后，应重新审视委托范围。建议根据交易量，定期考虑是否将部分业务转为公司内部处理。
总结
- 启动期可通过外包按需使用所需的专业能力
- 记账、工资、税务申报等定型业务较易委托
- 交易审批等需公司内部判断的业务应保留在手中
- 明确委托范围与责任，并随业务扩大重新审视
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