日本法人既需要按日本会计・税务规则进行处理,又需要满足总部要求的报告。若两种要求成为各自独立的作业,会计人员的负担会加重,数字的一致性也容易被破坏。
- 日本结算与总部报告各自单独编制数据
- 总部的报告期限较早,与日本的结账工作重叠
- 会计科目与会计政策在总部与日本之间不一致
- 无法说明面向总部的数字与日本税务申报数字之间的关系
本文将介绍兼顾向总部报告与日本会计・税务应对的方法。
两种要求重叠的场景
日本的会计・税务须依据日本制度进行处理。另一方面,总部可能要求按其自身的会计准则与报告格式提供数字,两者之间便产生差异。
若在未掌握这些差异的情况下持续报告,说明数字会耗费时间,成为月度结账延迟的原因。
为实现兼顾应事先完善的事项
为高效满足两种要求,事先梳理以下事项十分有效。
| 项目 | 梳理内容 |
|---|---|
| 会计科目对应表 | 梳理日本会计科目与总部会计科目的对应关系,建立共同框架 |
| 会计准则差异 | 找出日本准则与总部准则的主要差异,并确定调整方法 |
| 月度结账时间表 | 从总部报告期限倒推,确定日本方面结账与确认的日程 |
| 职责分工 | 明确由谁负责日本准则下的处理,由谁负责面向总部的调整 |
与总部持续磨合
报告的格式与期限可能会随业务扩大而变化。与总部的会计人员定期联系,尽早掌握要求的变化十分重要。
关于会计准则差异与税务处理,有时难以判断。拥有既熟悉日本实务、又了解总部要求的咨询对象会有所帮助。
总结
- 日本会计・税务应对与向总部报告的要求不同,兼顾两者需要下功夫
- 梳理会计科目对应表与会计准则差异,建立共同框架
- 从总部报告期限倒推,确定月度结账时间表
- 与总部会计人员持续磨合,尽早掌握要求的变化
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