日本据点的首次招聘,是决定此后组织建设方向的重要一步。若在发布招聘信息后才开始讨论条件与职责,选拔可能被拖长,也可能让候选人产生不安。

  • 不清楚首位招聘对象应承担怎样的职责
  • 雇佣形式与薪酬思路尚未在总部与日本据点之间共享
  • 尚未确定由谁做出最终录用决定
  • 发布招聘信息后,条件调整耗时较长

本文将介绍外资企业在日本首次招聘前应事先确定的三件事。

为什么首次招聘容易出现迷茫

首次招聘没有可参考的公司内部先例。若直接沿用总部的招聘标准,容易与日本劳动力市场及雇佣惯例产生偏差,不得不花时间重新调整条件。

此外,最初的成员也会影响此后的组织文化与工作方式。在急于招聘之前先将判断标准文字化,最终反而能提升招聘的速度与质量。

应事先确定的三件事

在发布招聘信息之前,总部与日本据点至少应就以下三点达成共识。

确定事项梳理内容
承担的职责与预期成果首位员工应承担的业务范围,以及入职后半年至一年内的预期成果
雇佣形式与薪酬框架雇佣合同形式、薪酬范围、奖金及福利等,结合日本惯例的条件思路
选拔流程与审批人面试次数与面试官、最终决定者,以及需要总部批准的范围

将确定的内容与总部共享

将确定的内容同步给总部相关人员十分重要。若在条件与审批范围模糊的情况下推进选拔,可能在发出录用通知前夕被总部要求变更条件,从而损害候选人的信任。

为首次招聘梳理出的思路,也可用于此后的招聘。将其记录下来,有助于提高增员时的决策效率。

总结

  1. 日本据点的首次招聘会左右此后组织建设的方向
  2. 在发布招聘信息前,先将职责与预期成果文字化
  3. 与总部就雇佣形式・薪酬框架及选拔流程・审批人达成共识
  4. 记录确定的内容,并用于此后的招聘

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