日本据点的首次招聘,是决定此后组织建设方向的重要一步。若在发布招聘信息后才开始讨论条件与职责,选拔可能被拖长,也可能让候选人产生不安。
- 不清楚首位招聘对象应承担怎样的职责
- 雇佣形式与薪酬思路尚未在总部与日本据点之间共享
- 尚未确定由谁做出最终录用决定
- 发布招聘信息后,条件调整耗时较长
本文将介绍外资企业在日本首次招聘前应事先确定的三件事。
为什么首次招聘容易出现迷茫
首次招聘没有可参考的公司内部先例。若直接沿用总部的招聘标准,容易与日本劳动力市场及雇佣惯例产生偏差,不得不花时间重新调整条件。
此外,最初的成员也会影响此后的组织文化与工作方式。在急于招聘之前先将判断标准文字化,最终反而能提升招聘的速度与质量。
应事先确定的三件事
在发布招聘信息之前,总部与日本据点至少应就以下三点达成共识。
| 确定事项 | 梳理内容 |
|---|---|
| 承担的职责与预期成果 | 首位员工应承担的业务范围,以及入职后半年至一年内的预期成果 |
| 雇佣形式与薪酬框架 | 雇佣合同形式、薪酬范围、奖金及福利等,结合日本惯例的条件思路 |
| 选拔流程与审批人 | 面试次数与面试官、最终决定者,以及需要总部批准的范围 |
将确定的内容与总部共享
将确定的内容同步给总部相关人员十分重要。若在条件与审批范围模糊的情况下推进选拔,可能在发出录用通知前夕被总部要求变更条件,从而损害候选人的信任。
为首次招聘梳理出的思路,也可用于此后的招聘。将其记录下来,有助于提高增员时的决策效率。
总结
- 日本据点的首次招聘会左右此后组织建设的方向
- 在发布招聘信息前,先将职责与预期成果文字化
- 与总部就雇佣形式・薪酬框架及选拔流程・审批人达成共识
- 记录确定的内容,并用于此后的招聘
联系我们
JBN为外资企业提供从职责梳理到招聘执行的日本首次招聘一站式支持。
如希望就首次招聘的准备进行咨询,请通过联系我们与我们联系。