外資系企業が日本で管理部門人材を採用するポイント

管理部門の人材は、専門知識に加えて、日本特有の制度・商習慣への理解が求められるため、採用基準を設計すること自体が難しいポジションです。特に少人数の日本法人では、採用担当者や経営層が管理部門の専門性を十分に評価できないケースも少なくありません。

  • 管理部門(経理・人事・法務等)の採用基準をどう設計すればよいか分からない
  • 専門性が高いポジションほど、社内で見極められる人材がいない
  • 少人数の管理部門にどこまでの役割を求めるべきか整理できていない
  • 採用市場で管理部門人材の獲得競争が激化している

本記事では、外資系企業が日本で管理部門人材を採用する際に押さえておきたいポイントについて解説します。

管理部門人材の採用が難しい理由

管理部門の人材は、専門知識に加えて、日本特有の制度・商習慣への理解が求められるため、採用基準を設計すること自体が難しいポジションです。特に少人数の日本法人では、採用担当者や経営層が管理部門の専門性を十分に評価できないケースも少なくありません。

また、事業拡大期の日本法人では、経理・人事・法務といった専門領域を一人で幅広くカバーする役割を求めがちですが、専門性の高い人材ほどそうした「何でも屋」的な役割を敬遠する傾向があり、採用のミスマッチにつながりやすくなります。

管理部門人材の採用時に整理すべきポイント

採用活動を始める前に、以下の項目を整理しておくことが望まれます。

項目整理のポイント
求める専門領域経理・人事・法務など、どの領域を優先的にカバーしてほしいかを明確にする
役割の範囲実務担当か、体制構築を主導するマネージャー層かで求める経験が異なる
評価の仕組み専門性を社内で評価できない場合、外部専門家の意見を採用選考に取り入れる
処遇レンジ専門人材の市場相場を踏まえた給与レンジを事前に設計しておく

採用後に管理部門を機能させるための注意点

管理部門人材を採用しても、経営層や現場との連携体制が整っていなければ、期待する成果を発揮しにくくなります。採用前に、どこまでの権限と裁量を管理部門に持たせるのかを明確にしておくことが重要です。

また、少人数の管理部門では、業務が属人化しやすくなります。採用と並行して、業務プロセスやマニュアルを整備し、属人化を防ぐ仕組みを作っておくことも欠かせません。

まとめ

  1. 管理部門人材の採用基準は、専門知識に加えて日本特有の制度理解も踏まえて設計する
  2. 求める専門領域・役割の範囲・評価の仕組み・処遇レンジを事前に整理する
  3. 経営層・現場との連携体制と、管理部門に持たせる権限を採用前に明確にする
  4. 採用と並行して業務プロセスを整備し、属人化を防ぐ

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