在发出录用通知后仍被拒绝时，其背后往往隐藏着选拔过程中产生的不安或不信任。不仅要审视条件，更需要审视选拔的推进方式本身。
- 发出录用通知后，候选人回复迟缓或拒绝录用
- 选拔的各个阶段中，与候选人的联络容易延迟
- 等待总部批准，导致录用通知耗时较长
- 录用后没有特别的跟进，候选人一直抱有不安
本文将介绍为防止拒绝录用，外资企业在日本应重新审视的选拔流程。
容易导致拒绝录用的因素
选拔拖长后，候选人会同时推进其他公司的选拔，期间获得其他公司录用的可能性随之增大。联络的延迟，也可能导致入职意愿下降。
此外，日本候选人往往会因无法具体想象入职后的职责、上级与工作方式而感到不安。
选拔流程中应重新审视的要点
为减少拒绝录用，在选拔的各个阶段确认以下要点十分有效。
| 阶段 | 应重新审视的要点 |
|---|---|
| 简历筛选・首轮面试 | 规定结果通知的期限，避免让候选人久等 |
| 面试 | 具体说明职责、团队与工作方式，并留出充分的提问机会 |
| 终面到录用 | 事先梳理总部审批流程，缩短至录用通知的时间 |
| 录用到入职 | 录用后设置面谈或联络机会，解答不安与疑问 |
支持候选人的决策
发出录用通知时，应以书面明确列示条件，并一并告知回复期限及疑问咨询窗口。期限设置应留有余地，考虑候选人与家人或现雇主商量的时间。
若遭到拒绝，应在可能的范围内确认原因，并用于改进此后的选拔流程。
总结
- 拒绝录用的背景往往是选拔期间联络延迟及入职后形象不明
- 在选拔的各阶段重新审视联络期限与向候选人的说明内容
- 梳理总部审批流程，缩短至录用通知的时间
- 录用后持续跟进，若遭拒绝则将原因用于改进
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