
若将总部所在国使用的雇佣合同直接翻译沿用,可能会包含不符合日本《劳动基准法》等劳动相关法规的条款。合同表面上看似有效,但一旦实际发生纠纷,也存在被认定为无效的风险。
- 沿用总部所在国雇佣合同模板的翻译版本,但对其有效性感到不安
- 没有手段确认合同是否符合日本劳动相关法规
- 不清楚应在何时完善就业规则
- 合同内容与实际运用之间存在差距
本文将介绍外资企业在日本完善雇佣合同时应把握的注意事项。
沿用总部所在国模板所带来的风险
若将总部所在国使用的雇佣合同直接翻译沿用,可能会包含不符合日本《劳动基准法》等劳动相关法规的条款。合同表面上看似有效,但一旦实际发生纠纷,也存在被认定为无效的风险。
此外,解雇及工时管理等日本与总部所在国在制度理念上存在较大差异的事项,尤其需要审慎完善。
完善雇佣合同时应确认的项目
在完善雇佣合同、就业规则时,应确认以下项目。
| 项目 | 确认要点 |
|---|---|
| 劳动条件的明示 | 工资、工时、休假等法定事项是否已明确列示 |
| 与就业规则的一致性 | 若经常雇用10人以上,是否已履行就业规则的制定与备案义务 |
| 解雇・离职相关规定 | 解雇事由及程序是否符合日本劳动法制 |
| 竞业限制・保密条款 | 是否在日本法律认可有效的范围内进行设计 |
| 外籍员工的应对 | 在留资格等雇佣相关手续是否已被纳入考量 |
使合同完善真正发挥效力
雇佣合同、就业规则的制定本身并非目的,其与实际劳务管理运用的一致性才是关键。若合同规定与实际运用出现偏差,日后容易引发劳资纠纷。
由于日本劳动相关法规修订频繁,即便已完善的合同与就业规则,也应定期设置重新审视的机会。通过定期接受专家的评审,可以更有效地避免因法规修订而产生的应对疏漏。
总结
- 沿用总部所在国雇佣合同模板,存在违反日本劳动相关法规的风险
- 应确认劳动条件的明示、与就业规则的一致性、解雇规定、竞业限制条款、外籍员工的应对
- 应使合同条款与实际劳务管理运用保持一致
- 为应对法规修订,应定期审视合同与就业规则
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