当总部主导日本据点的招聘时，选拔的各个阶段都会涉及总部的批准与确认，决策可能耗费时间。由于日本候选人对选拔速度也十分敏感，延迟会直接关系到招聘的成败。
- 因等待总部批准，面试与录用通知被延迟
- 总部与日本方面的招聘判断标准不同
- 因时差与语言差异，确认往来耗费时间
- 因延迟而被其他公司抢走候选人
本文将介绍总部主导日本招聘时容易出现的决策延迟及其解决方法。
决策容易延迟的场景
在总部主导的招聘中，简历筛选、面试后的评价、条件提示、录用批准等多个环节都需要总部确认。各环节的等待时间叠加，整个选拔就会被拖长。
此外，若总部负责人不了解日本市场候选人的动向及选拔的适当节奏，就很难理解延迟造成的影响。
减少延迟的举措
为减少审批等待时间，以下举措较为有效。
| 举措 | 内容 |
|---|---|
| 梳理审批范围 | 事先划分需要总部批准的事项与日本方面可自行判断的事项 |
| 设定审批期限 | 就各阶段总部回复的期限（例如两个工作日内）达成一致 |
| 事先就条件达成一致 | 事先与总部就薪酬范围、职位等录用条件达成一致 |
| 提高信息共享效率 | 将评价表与候选人信息整理为统一格式，减少确认的工夫 |
与总部共享延迟造成的影响
将选拔延迟导致候选人放弃或流向其他公司的案例与总部共享。展示具体数据与案例，更容易让总部理解速度的重要性。
当招聘趋于稳定时，也可考虑扩大日本方面的裁量权。在建立与总部信任关系的同时，分阶段下放权限，是较为现实的做法。
总结
- 总部主导的招聘中，多个环节容易出现等待批准
- 事先划分需要总部批准的范围与日本方面可自行判断的范围
- 通过审批期限与事先就条件达成一致，减少等待时间
- 以具体案例共享延迟的影响，并分阶段考虑扩大日本方面的裁量权
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