随着业务扩大，合同与内部规则可能都与实际情况不再相符。在交易与人员增加之前，梳理应审视哪些方面，更容易防患于未然。
- 仍在沿用创业时制作的合同模板
- 内部规程极为简略，判断标准因负责人而异
- 合同签订与续约的管理依赖特定负责人
- 在总部规则与日本实务之间有时难以判断
本文将介绍在日本扩大业务时应重新审视的合同与内部规则。
为什么扩张期合同与内部规则会跟不上
业务规模较小时，凭负责人的经验与个别判断尚可应对，但随着交易与人员增加，判断就会出现参差。合同内容与实际运作之间的偏差，也会随着扩张而更容易扩大。
尤其是外资企业，总部规则与日本实务有时会相互矛盾，需要梳理应以哪一方为准。
应重新审视的项目
请从以下视角检查合同与内部规则的现状。
| 项目 | 审视视角 |
|---|---|
| 合同模板 | 是否已按交易类型备有标准条款，是否符合当前业务内容 |
| 合同管理 | 由谁、如何管理签订、续约与终止的日期 |
| 审批手续 | 合同签订与支出的审批范围及各负责人的权限是否明确 |
| 就业相关规程 | 雇佣合同与就业规则是否符合当前的人员与工作方式 |
| 与总部规则的协调 | 如何梳理总部规则与日本实务之间的差异 |
审视的推进方式
无需一次审视所有内容。应优先从交易金额较大、出现纠纷影响较大的领域着手。审视后的内容，应以一线便于使用的形式共享。
涉及法律判断的部分，若能得到律师等专家的确认会更放心。应设置定期检查的机会，并随业务变化更新。
总结
- 随着业务扩大，合同与内部规则容易与实际情况不符
- 检查合同模板、合同管理、审批手续、就业规程及与总部规则的协调
- 优先从交易金额与影响较大的领域着手审视
- 涉及法律判断的部分请专家确认，并定期更新
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