在海外总部与日本法人之间，人工费、系统使用费、经营管理业务等费用的分担关系容易变得模糊。若不梳理分担的思路，在会计处理与税务方面可能产生问题。
- 尚未确定总部支付的费用应如何由日本法人分担
- 总部的请款及向总部付款的依据未文书化
- 垫付款项较多，事后报销耗费工夫
- 对税务上的处理感到不安，无法判断
本文将介绍梳理海外总部与日本法人费用分担的方法。
费用分担为何容易模糊
当日本法人使用总部签约的系统或服务，或总部人员支援日本法人业务时，往往在未明确由谁分担多少的情况下就被处理。
与海外关联公司的交易也会影响税务上的处理。若无法说明分担的依据，日后可能成为问题。
应梳理的事项
梳理费用分担时，应就以下事项使总部与日本法人认识一致。
| 事项 | 梳理内容 |
|---|---|
| 费用种类 | 系统使用费、人工费、经营管理支持、差旅费等发生的费用种类 |
| 分担的思路 | 受益程度、使用量等决定分担比例的标准 |
| 合同与文书化 | 集团内合同、请款依据及所达成一致内容的记录 |
| 结算方式 | 请款频率、付款时间、币种与汇率的处理 |
| 垫付款项的处理 | 总部或日本法人垫付费用的结算方式 |
接受专家确认
集团内费用的处理涉及税务与会计判断。建议请熟悉日本税务的专家确认分担标准与合同内容。
所定规则应随业务扩大与组织变更而重新审视。定期检查并记录依据，更易于应对税务调查与审计。
总结
- 总部与日本法人的费用分担若不明确，容易引发会计・税务问题
- 梳理费用种类、分担的思路、合同文书化、结算方式及垫付款项的处理
- 请熟悉日本税务的专家确认标准与合同内容
- 随业务变化重新审视，并记录依据
联系我们
JBN从税务・会计的角度，为外资企业的日本法人提供集团内费用分担的梳理支持。
如希望就与总部费用分担的梳理进行咨询，请通过联系我们与我们联系。