
日本市場での事業拡大に伴い、採用を強化しようとする外資系スタートアップは多くあります。しかし、求人を出す前に採用基盤が整っていないと、応募は集まっても選考が進まない、内定を出しても辞退される、といった事態が起こりがちです。採用強化に着手する前に、まず土台を整えることが成功の近道になります。
- 求人を出しているが、なかなか応募が集まらない
- 選考は進むが、最終段階で辞退されることが多い
- 採用したいポジションの給与レンジや等級が定まっていない
- 雇用契約書や就業規則が本国のものを流用したままになっている
本記事では、外資系スタートアップが日本で採用を強化する前に整えておくべきポイントについて解説します。
採用強化の前に立ち止まるべき理由
日本の労働市場は、雇用契約・給与体系・採用慣行のいずれにおいても独自のルールや期待値があります。海外拠点の採用プロセスをそのまま日本に持ち込むと、候補者に不信感を与えたり、内定後の条件交渉でつまずいたりするケースが少なくありません。
採用チャネルへの出稿や人材紹介会社への依頼を始める前に、受け入れ側の体制を整えておくことで、採用活動全体のスピードと成功率を高めることができます。
採用基盤として整えるべき項目
特に以下の項目は、採用活動を始める前に整理しておきたいポイントです。
| 項目 | 整えるべき内容 |
|---|---|
| 雇用契約書・就業規則 | 日本の労働関連法令に準拠した内容になっているか(本国フォーマットの流用に注意) |
| 給与レンジ・等級設計 | 日本市場の相場水準を踏まえた給与レンジ・等級・評価制度が定義されているか |
| 採用チャネル | 求めるポジションや人材層に合ったチャネル(人材紹介・媒体・リファラルなど)を選定できているか |
| 面接・オンボーディングプロセス | 選考フローや意思決定スピード、入社後の受け入れ体制が明確になっているか |
| 採用ブランディング(EVP) | 候補者に対して、自社で働く魅力をどう伝えるかが整理されているか |
日本特有の採用市場で注意したいこと
日本では、選考スピードの遅さが辞退につながりやすい一方で、条件面や社風とのミスマッチに対する候補者の慎重さも独特です。また、リファレンスチェックの慣行や、内定通知から入社までのフォローの丁寧さなど、海外との違いが採用成功率に大きく影響します。
こうした日本特有の商習慣を理解した上で採用プロセスを設計することが、外資系企業が優秀な人材を獲得するための重要なポイントになります。
まとめ
- 採用チャネルへの出稿前に、雇用契約・給与レンジ・採用プロセスなどの受け入れ体制を整える
- 本国の雇用契約書・就業規則をそのまま流用せず、日本の労働関連法令に準拠した内容に見直す
- 求めるポジションに応じた採用チャネルを選定し、採用ブランディング(EVP)を明確にする
- 選考スピードや内定後のフォローなど、日本特有の採用慣行を踏まえたプロセス設計を行う
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