在日本据点配备人才时，是作为正式员工雇用，还是以业务委托方式签约，往往令人难以判断。若仅凭合同形式决定，可能与实际情况产生偏差，日后需要重新调整。
- 想先以业务委托开始，之后再考虑是否转为正式员工
- 即便是业务委托合同，实际工作方式也接近员工
- 尚未理清哪些业务交给正式员工、哪些交给业务委托
- 未能向总部说明因合同形式不同而产生的责任与费用差异
本文将介绍日本据点招聘中区分使用正式员工与业务委托的方法。
为何不能仅凭合同形式决定
正式员工与业务委托在接受业务指示的方式、工作时间与地点的自主权、责任范围等方面各不相同。无论合同名称如何，若实际工作方式接近雇佣，在劳动相关法规上的处理方式就可能成为问题。
合同形式的判断，需要结合业务内容与期间、所需参与的深度以及业务计划进行。难以判断时，建议请专家确认。
区分使用的思路
请从以下视角，针对各项业务考虑哪一种更为适合。
| 视角 | 适合正式员工的情形／适合业务委托的情形 |
|---|---|
| 业务的持续性 | 持续承担日本业务核心的业务／期间或成果有限的业务 |
| 指示・管理关系 | 在公司指挥下日常开展的业务／基于成果物或结果委托的业务 |
| 专业性 | 希望在组织内积累知识的业务／希望仅在所需期间运用特定专业能力的业务 |
| 业务前景 | 着眼中长期建立体制的阶段／业务启动期希望先观察的阶段 |
签约后运作中的注意事项
以业务委托方式签约时，应明确业务范围、成果物、报酬与期间，实际运作也应遵循合同内容。若运作实态与合同出现偏差，会导致日后的问题。
随着业务成长，也可能出现考虑将业务委托转为雇佣的情形。事先梳理好转换的思路，应对会更顺畅。
总结
- 不仅看合同名称，还应结合实际工作方式的实态进行判断
- 从业务持续性、指示关系、专业性与业务前景考虑区分使用
- 业务委托应明确业务范围、成果物、报酬与期间，并使运作与合同一致
- 难以判断时，请专家确认
联系我们
JBN为外资企业的日本据点提供从招聘形式梳理到雇佣合同完善的一站式支持。
如希望就雇佣形式的梳理进行咨询，请通过联系我们与我们联系。