在营收规模较小的阶段，简易的会计处理或表格管理往往足以应对。但随着交易数量与发票数量的增加，依赖人工作业的经理体制容易成为处理延迟与差错的温床。
- 营收在扩大，但经理体制仍维持小规模，未能跟上节奏
- 向总部提交月度报告耗时过长
- 随着交易增加，经理处理的差错与应对延迟不断增多
- 会计系统与业务流程未能适应业务规模的扩大
本文将介绍外资日本法人在营收扩大时应重新审视的会计管理要点。
为什么营收扩大期会计管理课题会集中显现
在营收规模较小的阶段，简易的会计处理或表格管理往往足以应对。但随着交易数量与发票数量的增加，依赖人工作业的经理体制容易成为处理延迟与差错的温床。
对外资企业而言，需要同时应对基于日本会计准则的处理以及向总部报告所用的格式（如IFRS或美国准则等），随着营收扩大，这种双重应对的负担会急剧增加。
应重新审视的会计管理项目
在营收扩大期，尤其应重新审视以下项目。
| 项目 | 审视视角 |
|---|---|
| 会计系统 | 系统能否承受交易量的增加，人工作业的比例是否过高 |
| 月度结算流程 | 体制与时间安排是否能够赶上向总部报告的期限 |
| 应收账款管理 | 是否具备管理营收扩大所伴随的未回收风险的机制 |
| 费用与付款流程 | 审批流程的速度是否与交易量相匹配 |
| 内部控制 | 是否具备防止舞弊或差错的检查体制 |
强化会计体制的推进方式
会计体制的调整并非仅靠引入系统即可解决，还需要连同业务流程与职责分工一并重新设计。尤其在小规模经理体制下，业务容易集中于特定人员，需要注意由此带来的依赖个人的风险。
若仅凭企业内部难以完善会计体制，可考虑借助外部会计专家或外包服务，使经理体制能够跟上营收扩大的速度。
总结
- 依赖人工作业的经理体制，随着交易量增加容易导致处理延迟与差错
- 应重新审视会计系统、月度结算流程、应收账款管理、费用付款流程、内部控制
- 会计体制的调整不应仅限于系统层面，还应涵盖业务流程与职责分工
- 可将借助外部会计专家或外包服务作为选项之一
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